PICTINO ApS:N TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ
Päivitetty 23.9.2025
REKISTERINPITÄJÄ
OTAMME TIETOSUOJASI VAKAVASTI
Käsittelemme henkilötietoja ja olemme siksi ottaneet käyttöön tämän tietosuojakäytännön, jossa kerromme, miten käsittelemme tietojasi. Suojaamme henkilötietosi arvioimalla jatkuvasti, miten suuri riski tietojesi käsittelyllä voi olla perusoikeuksillesi. Kiinnitämme huomiota erityisesti syrjinnän, henkilöllisyysvarkauksien, taloudellisten tappioiden, mainehaitan ja tietosuojaan liittyvien riskien minimoimiseen. Mikäli tietojesi käsittely edellyttää arkaluonteisten, biometristen tai rikoksia koskevien tietojen käyttöä, suoritamme vaikutustenarvioinnin ennen kuin aloitamme käsittelyn.
YHTEYSTIEDOT
Pictino ApS on rekisterinpitäjä ja huolehdimme, että henkilötietoja käsitellään lain mukaisesti.
Yhteyshenkilö: Pictino ApS
Osoite: Skejby Nordlandsvej 311, 8200 Aarhus N
Y-tunnus Tanskassa (CVR): 36088966
Sähköposti: info@pictino.com
Verkkosivu: www.pictino.com
REILU JA LÄPINÄKYVÄ TIETOJENKÄSITTELY
Kun pyydämme sinulta henkilötietoja, kerromme aina, mitä tietoja pyydämme ja mihin tarkoitukseen tietoja tarvitaan. Emme kerää tietoja muilta toimijoilta.
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY
NÄITÄ TIETOJA KÄYTÄMME
Käytämme tietojasi palvelumme parantamiseen ja tuotteiden, palveluiden ja asiakasyhteyden laadun varmistamiseen.
Keräämämme tiedot:
Tavalliset henkilötiedot (tilauksen toimitukseen)
Arkaluonteiset tiedot (tuotteiden personointiin)
Tiedot kiinnostuksen kohteista ja tottumuksista (relevantin sisällön esittämiseen)
Verkkokäyttäytymistiedot (verkkosivujen kehittämiseen)
Tapahtumatiedot (tilausten käsittelyyn)
Verkkolaitteiden yksilölliset IP-osoitteet (väärinkäytösten ehkäisy)
Emme yhdistä eri tietolähteistä kerättyjä tietoja.
KERÄÄMME JA SÄILYTÄMME TIETOJASI MÄÄRÄTTYJÄ TARKOITUKSIA VARTEN
Keräämme ja säilytämme tietojasi vain tiettyjä tai lainmukaisia liiketoiminnallisia tarkoituksia varten, kuten:
Ostoksesi käsittely ja palvelun toimitus
Tuotteiden tai palveluiden pyyntöjen täyttäminen
Tuotteidemme/palveluidemme kehittäminen
Asiakassuhteen ylläpito
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
Jos tietojasi tarvitaan jatkossa muuhun tarkoitukseen kuin alkuperäinen, varmistamme aina tarkoituksenmukaisuuden ja minimoimme vaikutukset sinuun ennen kuin aloitamme uuden käsittelyn.
KÄSITTELEMME VAIN OLENNAISIA HENKILÖTIETOJA
Käsittelemme vain sellaisia tietoja sinusta, jotka ovat olennaisia ja riittäviä edellä määriteltyjen tarkoitusten kannalta. Se, minkä tyyppiset tiedot sinusta ovat meille olennaisia, määrittyy tarkoituksen perusteella. Sama koskee käyttämiemme henkilötietojen laajuutta. Emme esimerkiksi käytä enempää tietoja kuin mitä tarvitsemme tiettyä tarkoitusta varten.
Ennen kuin käsittelemme henkilötietojasi, tutkimme, onko mahdollista minimoida sinua koskevien tietojen määrä. Tutkimme myös, voidaanko joitakin käyttämistämme tietotyypeistä käyttää anonymisoidussa tai pseudonymisoidussa muodossa. Näin voimme tehdä, jos se ei vaikuta negatiivisesti velvoitteisiimme tai tarjoamaamme palveluun.
KÄSITTELEMME VAIN VÄLTTÄMÄTTÖMIÄ HENKILÖTIETOJA
Keräämme, käsittelemme ja säilytämme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä asetettujen tarkoitustemme toteuttamiseksi. Lisäksi lainsäädäntö voi määrätä, minkä tyyppisiä tietoja meidän on liiketoimintamme kannalta tarpeen kerätä ja säilyttää. Myös käsittelemiemme henkilötietojen tyyppi ja määrä voivat olla välttämättömiä sopimuksen tai muun laillisen velvoitteen täyttämiseksi.
Haluamme varmistaa, että käsittelemme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä kunkin yksittäisen tarkoituksen toteuttamiseksi. Siksi IT-järjestelmiimme on sisäänrakennettu, että tietoja kerätään vain tarpeellinen määrä. Näin varmistetaan myös automaattisesti, että käsittelyn laajuus ei ole tarpeettoman suuri eikä tietojen säilytysaika liian pitkä.
Suojellaksemme sinua siltä, että asiattomat tahot pääsisivät käsiksi henkilötietoihisi, käytämme myös ratkaisuja, jotka automaattisesti varmistavat, että tiedot ovat saatavilla vain olennaisille työntekijöille. Lisäksi järjestelmiin on sisäänrakennettu suojaus, joka estää rajoittamattoman määrän henkilöitä saamasta pääsyä tietoihin.
TARKISTAMME JA PÄIVITÄMME HENKILÖTIETOSI
Koska palvelumme toimivuus edellyttää, että tietosi ovat oikeat ja ajantasaiset, pyydämme sinua ilmoittamaan meille kaikista oleellisista muutoksista tiedoissasi. Voit ilmoittaa muutoksista yllä mainittuihin yhteystietoihin.
Tietojesi laadun varmistamiseksi olemme ottaneet käyttöön sisäiset säännöt ja määritelleet käytännöt henkilötietojen tarkistamiseen ja päivittämiseen.
SÄILYTÄMME TIETOJASI VAIN NIIN KAUAN KUIN TARVITAAN
Poistamme tietosi, kun niitä ei enää tarvita alkuperäiseen tarkoitukseen. Joitakin tietoja voidaan säilyttää jopa 5 vuotta lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
PYYDÄMME SUOSTUMUKSESI ENNEN TIETOJENKÄSITTELYÄ
Pyydämme aina luvan ennen henkilötietojesi käsittelyä, ellemme tee sitä lain perusteella. Voit milloin tahansa perua suostumuksesi ottamalla yhteyttä yllä olevaan osoitteeseen.
Suostumuksesi on vapaaehtoinen, ja voit peruuttaa sen milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä. Käytä yllä mainittuja yhteystietoja, jos haluat lisätietoja.
Jos haluamme käyttää henkilötietojasi muuhun kuin alkuperäiseen tarkoitukseen, ilmoitamme sinulle tästä uudesta tarkoituksesta ja pyydämme sinulta suostumuksen ennen tietojen käsittelyn aloittamista. Jos meillä on uusiin käsittelyihin jokin muu laillinen peruste, tiedotamme sinua myös siitä.
EMME LUOVUTA TIETOJASI ILMAN SUOSTUMUSTASI
Emme luovuta henkilötietojasi yhteistyökumppaneille tai kolmansille osapuolille esim. markkinointiin ilman, että pyydämme sinulta suostumuksen ja kerromme mihin tietojasi tultaisiin käyttämään. Emme pyydä erikseen lupaa tietojen luovuttamiseen, mikäli laki velvoittaa meitä luovuttamaan niitä esimerkiksi viranomaisille. Mikäli siirrämme tietojasi EU/ETA-alueen ulkopuolelle, huolehdimme, että tietoturvataso on riittävä ja vastaa meidän ja lain asettamia vaatimuksia liittyen esimerkiksi tiedonkäsittelyyn, tietoturvallisuuteen ja sinun oikeuksiisi mm. rajata tietojesi jakamista ja valittaa viranomaisille.
KÄYTTÄJÄTILIEN LUOMINEN JA VASTUU
Käyttäjätilin voivat tehdä kaikki vähintään 16 vuotta täyttäneet. Tilin luonnin yhteydessä ilmoitat puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi, nimesi ja osoitteesi. Olet itse vastuussa tietojesi oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta.
TIETOTURVA
SISÄISET TIETOTURVASÄÄNNÖT
Meillä on sisäiset tietoturvasäännöt, jotka takaavat, että tietosi eivät tuhoudu, katoa tai muutu luvatta eikä asiattomilla ole pääsyä niihin. Tietoa käsitteleville työntekijöille on määritelty pääsyoikeudet, joita seurataan. Otamme säännöllisesti varmuuskopioita ja käytämme salattua tiedonsiirtoa ja tiedon tallennusta. Tietoturvaloukkauksen, joihin liittyy korkea riski diskriminaatioon, identiteettivarkaukseen, taloudellisiin menetyksiin tai muuhun vastaavaan, tapahtuessa ilmoitamme siitä sinulle mahdollisimman pian ja teemme tarvittaessa rikosilmoituksen.
TIETOA KÄSITTELEVÄT KUMPPANIMME
Vaihdamme tietoja seuraavien tietojenkäsittelijöiden kanssa, jotta voimme toimittaa tuotteemme sinulle.
Adyen
Kun aloitat maksun, sen käsittelee Adyen, joka on yksi maailman suurimmista maksupalveluntarjoajista. He hoitavat viestinnän esimerkiksi PayPalin, MobilePayn, Visan ja MasterCardin kanssa. Kaikki viestintä on salattua.
Amazon Web Services, Inc.
Kun viestimme kanssasi sähköpostitse, käytämme Amazon Web Servicesiä sähköpostien lähettämiseen. Kaikki viestintä AWS:n kanssa on salattua.
Google Ireland Limited
Kun klikkaat Googlen mainosta, tallennamme klikkaustunnisteen, jota voimme hyödyntää myöhemmin, jos palaat sivuille ja teet ostoksen.
Meta Platforms
Jos jätät ostoksen kesken, tallennamme uniikin tunnisteen, jonka vain Meta tunnistaa ja voi käyttää näyttääkseen sinulle mainoksia, jotka muistuttavat keskeneräisestä ostoksestasi.
Olemme tehneet tietojenkäsittelysopimukset kaikkien käsittelijöiden kanssa. Niissä määrätään, miten he voivat käsitellä meidän ja sinun tietojasi.
Jos katsomme, ettei jokin yhteistyökumppani käsittele tietoja yksityisyyttä kunnioittaen, lopetamme yhteistyön välittömästi ja vaadimme kaikkien tietojen poistamista.
EVÄSTEET (COOKIES)
EVÄSTEIDEN KÄYTTÖ, TARKOITUS JA MERKITYS
Käytämme evästeitä tunnistamiseen, käyttäytymisen seuraamiseen, sivuston optimointiin, profiilointiin ja kohdennettuun markkinointiin omilla ja kolmansien osapuolten kanavilla.
EVÄSTEIDEN MÄÄRITELMÄ
Lisätietoa: Wikipedia: Cookie
KOLMANNEN OSAPUOLEN EVÄSTEET
Sivustomme käyttää mm. Google Analyticsia, Google AdWordsia, Microsoft Bing Adsia ja Facebookia seuraamaan käyttäjien toimintaa ja kohdentamaan mainontaa. Jos vuorovaikutat sosiaalisen median sisällön kanssa, tämä käytös voidaan yhdistää sosiaalisen median profiiliisi, eikä meillä ole siihen vaikutusvaltaa.
EVÄSTEIDEN POIS KÄYTTÖ
Jos et halua, että keräämme ja tallennamme sinuun liittyviä tietoja, voit poistaa evästeet käytöstä verkkoselaimesi asetuksista. Evästeet poistetaan käytöstä hieman eri tavalla käyttämästäsi verkkoselaimesta riippuen. Tästä voit lukea, miten toimia, jos käytät jotakin seuraavista verkkoselaimista: Firefox , Google Chrome tai Internet Explorer, Windows 7, 8.1 og 10 .
OIKEUTESI
OIKEUS SAADA PÄÄSY TIETOIHISI
Sinulla on oikeus tietää, mitä henkilötietoja sinusta säilytämme, mistä ne on hankittu, mihin niitä käytämme, miten pitkään niitä säilytämme ja kenelle niitä luovutamme Euroopan unionin sisällä ja sen ulkopuolella. Voit myös pyytää tietosi toimitettavaksi. Oikeutta voidaan rajata muiden yksityisyyden tai liikesalaisuuksien suojaamiseksi. Tästä voit pyytää tietojasi: Toimita minusta kerätyt tiedot.
SINULLA ON OIKEUS SAADA VIRHEELLISET HENKILÖTIETOSI OIKAISTUA
Jos uskot, että käsittelemämme henkilötiedot sinusta ovat virheellisiä, sinulla on oikeus vaatia niiden oikaisemista. Ota meihin yhteyttä ja kerro, mitä tietoja haluat oikaistavaksi ja miten ne tulisi korjata. Kun olet tehnyt oikaisupyynnön, tarkistamme täyttyvätkö edellytykset ja teemme tarvittavat muutokset mahdollisimman nopeasti.
OIKEUS TIETOJEN POISTOON/ANONYMISOINTIIN
Voit vaatia tietojesi poistamista/anonisointia laissa sallitussa määrin Voit vaatia tietojesi poistamista/anonisointia laissa sallitussa määrin.. Huomioi, että jotkin tiedot, kuten laskut, tulee säilyttää lainsäädännön vuoksi jopa 5 vuotta.
SINULLA ON OIKEUS VASTUSTAA HENKILÖTIETOJESI KÄSITTELYÄ
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä. Voit myös vastustaa tietojesi luovuttamista markkinointitarkoituksiin. Voit lähettää vastalauseesi ylempänä mainittuihin yhteystietoihin. Jos vastalauseesi on perusteltu, lopetamme henkilötietojesi käsittelyn.
Sinulla on oikeus saada haltuusi ne henkilötiedot, jotka olet itse toimittanut meille, sekä ne tiedot, jotka olemme hankkineet muilta toimijoilta suostumuksesi perusteella. Jos käsittelemme tietojasi sinua koskevan sopimuksen täyttämiseksi, voit myös saada nämä tiedot itsellesi. Sinulla on lisäksi oikeus siirtää nämä henkilötiedot toisen palveluntarjoajan käyttöön. Jos haluat käyttää oikeuttasi tietojen siirrettävyyteen, toimitamme sinulle henkilötietosi yleisesti käytetyssä muodossa.
Jos haluat saada tietosi, pyytää niiden oikaisua tai poistamista, tai vastustaa tietojesi käsittelyä, tarkistamme asian mahdollisuuden ja annamme sinulle vastauksen mahdollisimman nopeasti, kuitenkin viimeistään kuukauden kuluessa siitä, kun olemme vastaanottaneet pyyntösi.
VALITUSOIKEUS
Jos epäilet, ettemme noudata tietosuojavelvoitteitamme, voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme osoitteessa dpo@pictino.com. Mikäli olet edelleen tyytymätön, voit tehdä ilmoituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon, joka toimii valvontaviranomaisena.