PRIVACYBELEID VAN Pictino ApS
Bijgewerkt op 23 september 2025
GEGEVENSVERANTWOORDELIJKHEID
WE NEMEN DE BESCHERMING VAN JE GEGEVENS SERIEUS
Omdat wij persoonsgegevens verwerken, hebben we dit privacybeleid opgesteld, waarin wordt uitgelegd hoe wij je gegevens verwerken. Om je persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen, beoordelen we voortdurend hoe groot het risico is dat onze gegevensverwerking jouw grondrechten negatief beïnvloedt. We zijn ons met name bewust van het risico dat je zou kunnen worden blootgesteld aan discriminatie of identiteitsdiefstal, of dat je financiële schade, reputatieschade of verlies van gegevensvertrouwelijkheid zou kunnen lijden. Als de beslissingen die we moeten nemen afhankelijk zijn van de verwerking van gevoelige persoonsgegevens, biometrische gegevens of gegevens over strafbare feiten over jou, voeren we een analyse uit van de gevolgen van de gegevensverwerking voor je privacy. De effectbeoordeling wordt uitgevoerd voordat we beginnen met de verwerking van je persoonsgegevens.
CONTACTGEGEVENS
Pictino ApS is verantwoordelijk voor de gegevens en wij zorgen ervoor dat jouw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de wetgeving.
Contactgegevens:
Contactpersoon: Pictino ApS
Adres: Skejby Nordlandsvej 311, 8200 Aarhus N
KvK-nummer: 36088966
E-mail: info@pictino.com
Website: www.pictino.com
WE GARANDEREN EEN EERLIJKE EN TRANSPARANTE VERWERKING VAN GEGEVENS
Wanneer we je vragen om je persoonsgegevens aan ons te verstrekken, informeren we je over welke gegevens we over je verwerken en voor welk doel. Je ontvangt hierover informatie op het moment dat jouw persoonsgegevens worden verzameld. We verzamelen geen informatie van andere partijen.
VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
WE GEBRUIKEN DEZE SOORTEN GEGEVENS OVER JOU
We gebruiken gegevens over jou om onze dienstverlening te verbeteren en de kwaliteit van onze producten en diensten en onze contacten met jou te waarborgen.
De gegevens die we gebruiken, omvatten:
Algemene persoonsgegevens. Deze worden gebruikt om je bestelling te leveren.
Gevoelige gegevens. Deze worden gebruikt om de producten te personaliseren.
Gegevens over interesses en gewoonten. Deze worden gebruikt om relevante en interessante inhoud te tonen.
Verkeersgegevens over internetgebruik. Deze worden gebruikt om te leren hoe onze bezoekers onze website gebruiken.
Transactiegegevens. Deze worden gebruikt om je bestelling te verwerken.
Unieke IP-nummers van netwerkapparaten. Deze worden gebruikt om misbruik en illegaal gedrag te voorkomen en te bestrijden.
Wij combineren geen gegevens.
WE VERZAMELEN EN BEWAREN JE PERSOONSGEGEVENS VOOR BEPAALDE DOELEINDEN
We verzamelen en bewaren je gegevens voor bepaalde doeleinden of andere legitieme zakelijke doeleinden. Dit gebeurt in de volgende gevallen:
Als wij je aankoop verwerken en onze dienst leveren
Als wij aan je verzoek om producten of diensten moeten voldoen
Als wij onze producten en diensten verbeteren
Als wij jouw relatie met ons beheren
Als wij aan wettelijke vereisten moeten voldoen
Het kan zijn dat we je persoonsgegevens moeten gebruiken voor een ander doel dan waarvoor ze zijn verzameld. Tenzij je toestemming hebt gegeven voor een dergelijk nieuw gebruik, onderzoeken we of het oorspronkelijke doel van de verzameling van je gegevens verenigbaar is met het nieuwe doel. We beoordelen bijvoorbeeld de bronnen waaruit jouw gegevens afkomstig zijn en of het gewone of gevoelige informatie betreft die we nodig hebben. We beoordelen ook of het gebruik van jouw gegevens voor het nieuwe doel negatieve gevolgen zal hebben voor jouw vrijheid van handelen.
WE VERWERKEN ALLEEN RELEVANTE PERSOONSGEGEVENS
We verwerken alleen gegevens over jou die relevant en toereikend zijn voor de hierboven omschreven doeleinden. Het doel is bepalend voor het soort gegevens over jou dat voor ons relevant is. Hetzelfde geldt voor de omvang van de persoonsgegevens die we gebruiken. We gebruiken bijvoorbeeld niet meer gegevens dan we nodig hebben voor het specifieke doel.
Voordat we je persoonsgegevens verwerken, onderzoeken we of het mogelijk is om de hoeveelheid gegevens over jou te minimaliseren. We onderzoeken ook of sommige van de soorten gegevens die we gebruiken, in geanonimiseerde of gepseudonimiseerde vorm kunnen worden gebruikt. Dat kunnen we doen als dit geen negatieve invloed heeft op onze verplichtingen of de dienst of service die we aanbieden.
WE VERWERKEN ALLEEN NOODZAKELIJKE PERSOONSGEGEVENS
We verzamelen, verwerken en bewaren alleen de persoonsgegevens die nodig zijn om onze vastgestelde doeleinden te verwezenlijken. Daarnaast kan de wetgeving bepalen welke gegevens nodig zijn om te verzamelen en op te slaan voor onze bedrijfsvoering. Het type en de omvang van de persoonsgegevens die we verwerken, kunnen ook nodig zijn om een contract of een andere wettelijke verplichting na te komen.
We willen er zeker van zijn dat we alleen persoonsgegevens verwerken die nodig zijn voor elk van onze specifieke doeleinden. Daarom is in onze IT-systemen ingebouwd dat alleen de hoeveelheid gegevens wordt verzameld die nodig is. Er wordt ook automatisch voor gezorgd dat de omvang van de verwerking niet onnodig groot is en dat de bewaartermijn niet te lang is.
Om je te beschermen tegen toegang van onbevoegden tot jouw persoonsgegevens, maken we ook gebruik van oplossingen die er automatisch voor zorgen dat gegevens alleen toegankelijk zijn voor relevante medewerkers. Er is bescherming ingebouwd om te voorkomen dat een onbeperkt aantal personen toegang kan krijgen tot gegevens.
WE CONTROLEREN EN ACTUALISEREN JE PERSOONSGEGEVENS
Aangezien onze dienstverlening afhankelijk is van de juistheid en actualiteit van jouw gegevens, verzoeken wij je ons op de hoogte te stellen van relevante wijzigingen in je gegevens. Je kunt de bovenstaande contactgegevens gebruiken om wijzigingen aan ons door te geven.
Om de kwaliteit van je gegevens te waarborgen, hebben we interne regels en procedures opgesteld voor het controleren en bijwerken van je persoonsgegevens.
WE VERWIJDEREN JE PERSOONSGEGEVENS WANNEER ZE NIET LANGER NODIG ZIJN
We verwijderen je persoonsgegevens wanneer ze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld, verwerkt en opgeslagen. Bepaalde gegevens worden maximaal 5 jaar bewaard om te voldoen aan de geldende wetgeving.
WE VRAGEN JE TOESTEMMING VOORDAT WE JE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN
We vragen je toestemming voordat we jouw persoonsgegevens verwerken voor de hierboven beschreven doeleinden, tenzij we een wettelijke basis hebben om deze te verkrijgen. We informeren je over een dergelijke basis en over ons gerechtvaardigd belang bij het verwerken van jouw persoonsgegevens.
Je toestemming is vrijwillig en je kunt deze te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen. Gebruik de bovenstaande contactgegevens als je meer informatie wenst.
Als we jouw persoonsgegevens voor een ander doel dan het oorspronkelijke doel willen gebruiken, zullen we je op de hoogte stellen van het nieuwe doel en je toestemming vragen voordat we met de gegevensverwerking beginnen. Als we een andere wettelijke basis hebben voor de nieuwe verwerking, zullen we je hiervan op de hoogte stellen.
WE GEVEN JE PERSOONSGEGEVENS NIET DOOR ZONDER JOUW TOESTEMMING
Als we je persoonsgegevens doorgeven aan partners en andere partijen, bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden, vragen we je toestemming en vertellen we je waarvoor je gegevens zullen worden gebruikt. Je kunt te allen tijde bezwaar maken tegen deze vorm van doorgifte.
We vragen je toestemming niet als we wettelijk verplicht zijn om je persoonsgegevens door te geven, bijvoorbeeld in het kader van een melding aan een autoriteit.
We vragen je toestemming voordat we je persoonsgegevens doorgeven aan partners in derde landen. Als we je persoonsgegevens doorgeven aan partners in derde landen, zorgen we ervoor dat hun niveau van persoonsgegevensbescherming voldoet aan de eisen die wij in dit beleid hebben gesteld op basis van de geldende wetgeving. We stellen onder andere eisen aan de verwerking van gegevens, aan de informatiebeveiliging en aan de naleving van de rechten die jij hebt met betrekking tot bijvoorbeeld het verzetten tegen profilering en het indienen van een klacht bij de gegevensbeschermingsautoriteit.
AANMAKEN VAN EN VERANTWOORDELIJKHEID VOOR GEBRUIKERSACCOUNTS
Gebruikersaccounts zijn gratis en kunnen worden aangemaakt door iedereen die 16 jaar of ouder is. Bij het aanmaken van een gebruikersaccount dien je je mobiele nummer, e-mailadres, naam en adres opgeven. Jij bent ervoor verantwoordelijk dat de gegevens die je invoert correct en altijd up-to-date zijn.
Veiligheid
WE BESCHERMEN JE PERSOONSGEGEVENS EN HEBBEN INTERNE REGELS INZAKE INFORMATIEVEILIGHEID
We hebben interne regels voor informatiebeveiliging aangenomen, die instructies en maatregelen bevatten om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies of wijziging, tegen ongeoorloofde openbaarmaking en tegen toegang of kennisname door onbevoegden. We hebben procedures vastgesteld voor het toekennen van toegangsrechten aan onze medewerkers die gevoelige persoonsgegevens en gegevens verwerken die informatie over persoonlijke interesses en gewoonten onthullen. We controleren hun daadwerkelijke toegang door middel van logboekregistratie en toezicht. Om gegevensverlies te voorkomen, maken we regelmatig back-ups van onze datasets. We beschermen ook de vertrouwelijkheid en authenticiteit van je gegevens door middel van encryptie.
In geval van een inbreuk op de beveiliging die voor jou een hoog risico op discriminatie, identiteitsdiefstal, financieel verlies, reputatieschade of ander aanzienlijk nadeel met zich meebrengt, zullen we je zo snel mogelijk op de hoogte brengen van de inbreuk en aangifte doen bij de politie.
GEGEVENSVERWERKERS
We wisselen gegevens uit met de volgende gegevensverwerkers om ons product aan u te kunnen leveren.
Adyen
Wanneer je een betaling start, wordt deze verwerkt door Adyen, een van ’s werelds grootste betalingsproviders. Zij verzorgen vervolgens de communicatie met PayPal, Visa of MasterCard. Alle communicatie vindt versleuteld plaats.
Amazon Web Services, Inc.
Wanneer we via e-mail met jou communiceren, gebruiken we Amazon Web Services om e-mails aan je te bezorgen. Alle communicatie met Amazon Web Services is versleuteld.
Google Ireland Limited
Wanneer je op een Google-advertentie klikt, slaan we een klik-id op die we later opnieuw kunnen gebruiken als je op een ander moment terugkeert en je aankoop voltooit.
Meta Platforms
Om je te herinneren aan aankopen die je nog niet hebt voltooid, slaan we een unieke id op die alleen Meta kent en kan gebruiken om jou advertenties te tonen die je eraan herinneren dat je je aankoop nog moet voltooien.
We hebben gegevensverwerkingsovereenkomsten gesloten met al onze gegevensverwerkers, waarin is vastgelegd hoe zij met onze en jouw gegevens moeten omgaan.
Als we vinden dat een bepaalde partner niet genoeg doet om gegevens met respect voor de privacy te verwerken, beëindigen we onmiddellijk de samenwerking en laten we hen alle gegevens verwijderen.
GEBRUIK VAN COOKIES
COOKIES, DOEL EN RELEVANTIE
We gebruiken cookies om jou en je apparatuur te herkennen, je gedrag te registreren, onze website te optimaliseren, een profiel van je aan te maken en je gerichte digitale marketing te bieden via onze eigen media en via derden.
WAT ZIJN COOKIES?
Hier kunt je er meer over lezen: Wikipedia: Cookie
COOKIES VAN DERDEN
De website maakt gebruik van trackingprogramma’s van onder andere Google Analytics, Google AdWords, Microsoft Bing Ads en Facebook, die ook cookies plaatsen en zo gegevens over jou kunnen opslaan en openen, deze met ons kunnen delen en gerichte inhoud kunnen weergeven op sociale media zoals Google en Facebook. Als onderdeel van marketing kan sociale media-inhoud worden gebruikt, bijvoorbeeld ingebedde inhoud van Google en Facebook. Als je interactie hebt met deze inhoud van sociale media, wordt jouw gedrag bijgehouden door derden en kunnen de sociale media deze gegevens mogelijk koppelen aan je profiel op de sociale media. De verwerking door de sociale media valt buiten onze controle en is uitsluitend een aangelegenheid tussen jou en de sociale media.
COOKIES UITSCHAKELEN
Als je niet wilt dat wij gegevens over je verzamelen en opslaan, kun je cookies uitschakelen in de instellingen van je internetbrowser. De manier waarop dit gebeurt, is afhankelijk van de internetbrowser die je gebruikt. Hier lees je hoe je dit doet als je Firefox , Google Chrome en Internet Explorer, Windows 7, 8.1 og 10 .
JE RECHTEN
JE HEBT RECHT OP TOEGANG TOT JOUW PERSOONSGEGEVENS
Je hebt te allen tijde het recht om te weten welke gegevens wij over je verwerken, waar deze vandaan komen en waarvoor we ze gebruiken. Je kunt ook informatie krijgen over hoe lang we je persoonsgegevens bewaren en wie gegevens over jou ontvangt, voor zover wij gegevens doorgeven in Denemarken en in het buitenland. Op jouw verzoek kunnen we je informatie verstrekken over de gegevens die we over je verwerken. De toegang kan echter beperkt zijn omwille van de bescherming van de privacy van anderen, bedrijfsgeheimen en intellectuele eigendomsrechten. Je kunt de informatie hier opvragen: Mijn gegevens opvragen.
JE HEBT HET RECHT OM ONJUISTE PERSOONSGEGEVENS TE LATEN CORRIGEREN
Als je van mening bent dat de persoonsgegevens die we over je verwerken onjuist zijn, heb je het recht om deze te laten corrigeren. Je dient dan contact met ons op te nemen en ons te informeren over de onjuistheden en hoe deze kunnen worden gecorrigeerd. Wanneer je een verzoek indient om jouw persoonsgegevens te corrigeren, onderzoeken we of aan de voorwaarden is voldaan en voeren we in dat geval zo snel mogelijk wijzigingen door.
JE HEBT HET RECHT OM JE PERSOONSGEGEVENS TE LATEN VERWIJDEREN/ANONIMISEREN
Je hebt te allen tijde het recht om je persoonsgegevens te laten verwijderen en anonimiseren, voor zover de wetgeving dit toestaat. Vraag om verwijdering/anonimisering van je persoonsgegevens.. Houd er rekening mee dat de wetgeving vereist dat wij bepaalde gegevens tot 5 jaar bewaren. Dit omvat onder andere facturen.
JE HEBT HET RECHT OM BEZWAAR TE MAKEN TEGEN ONZE VERWERKING VAN JE PERSOONSGEGEVENS
Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van je persoonsgegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen onze doorgifte van je gegevens voor marketingdoeleinden. Je kunt de contactgegevens bovenaan gebruiken om een bezwaar in te dienen. Als je bezwaar gerechtvaardigd is, zullen we de verwerking van je persoonsgegevens stopzetten. Je hebt het recht om de persoonsgegevens te ontvangen die je aan ons hebt verstrekt en die wij met jouw toestemming bij andere partijen over je hebben verzameld. Als we gegevens over je verwerken in het kader van een overeenkomst waarbij jij partij bent, kun je ook je gegevens toegestuurd krijgen. Je hebt ook het recht om deze persoonsgegevens over te dragen aan een andere dienstverlener. Als je gebruik wilt maken van je recht op gegevensoverdraagbaarheid, ontvang je je persoonsgegevens van ons in een gangbaar formaat. Als je toegang wilt krijgen tot je gegevens, deze wilt laten corrigeren of verwijderen, of bezwaar wilt maken tegen onze gegevensverwerking, zullen we onderzoeken of dit mogelijk is en je zo snel mogelijk, doch uiterlijk een maand na ontvangst van je verzoek, een antwoord geven.
KLAGEN
Als je van mening bent dat wij onze verplichtingen niet nakomen, kun je contact opnemen met onze gegevensverantwoordelijke via dpo@pictino.com. Als je daarna nog steeds van mening bent dat wij onze verplichtingen niet nakomen, kun je een klacht indienen bij Datatilsynet (de Deense gegevensbeschermingsautoriteit), Borgergade 28, 5, 1300 København K, dt@datatilsynet.dk.